Kozmetik, saç boyası, deterjan ve kimyasal üreticileri için ERP
Manufio, kozmetik, saç boyası, deterjan ve diğer kimyasal üretim yapan fabrikalar için geliştirilmiş web tabanlı bir üretim ERP’sidir: reçete ve parti üretimi, lot ve karantina, ambalaj, stok, sevk ve ihracat evrakı, muhasebe defteri tek sistemde. Haziran 2026’dan beri Provable Cosmetics’in kozmetik ve saç boyası fabrikasında her gün canlıda kullanılıyor.
Pilot üreticilere 3 ay ücretsiz
Arayüz Türkçe. İngilizce arayüz yol haritasında.
Günaydın
Bugünkü işlerin, aciliyete göre tek listede.
Sevk edilen palette eksik çıktı.
Sevk yalnız kontrol edilmiş paletten açılır; eksik kalemde karar verilmeden onay yok.
Usta yanlış formülle üretti.
Usta yalnız kimyagerin onayladığı reçeteyi, görevin miktarına ölçekli görür.
Hangi lot hangi siparişe gitti, bilinmiyor.
Palete alınan lot siparişe kilitlenir; bitmiş lottan hammadde lotlarına tek ekranda gidilir.
Stok sayımı tutmuyor.
Sayım iPad’de satır satır kaydedilir; yeni biten üretim varsa fark düzeltilmeden gösterilir.
Gümrük evrakı son gün hazırlanıyor.
Gümrük Excel’i palet beklemeden ön liste olarak çıkar; ÖTV sınıfı ve CPNP kartta.
Hangisini yaşıyorsunuz? Seçin; ilgili çözümler öne gelsin.
Ne üretiyorsunuz? Sektörünüzü seçin; ilgili çözümler öne gelsin.
Sektörler
Manufio kozmetik ve saç boyası fabrikasında doğdu ve orada canlıda. Reçete, parti ve lot, karantina, ambalaj, sevk ve ihracat evrakı akışları deterjan, temizlik ürünü, endüstriyel ve ev kimyasalı, kolonya ve parfüm üretiminde de birebir aynı.
Şampuan, krem, maske, sprey
Tipik dertFormül gizli kalmalı, parti karantinadan geçmeli, ihracat evrakı son güne kalmamalı.
Manufio’daGizli reçete, karantina kapısı, palet kontrollü sevk, ÖTV sınıfı ve CPNP’li gümrük listesi.
Sahada çözdüğümüz sorunlarBoya, oksidan, açıcı
Tipik dertAynı baz onlarca nüansa dönüşür; nüans siparişi ve sayımı listeden yönetilemez.
Manufio’daBaz reçete ve nüans farkı, baz başına üretim planı, siparişten sayıma tek kartela.
Sahada çözdüğümüz sorunlarSıvı deterjan, yüzey temizleyici, sıvı sabun, çamaşır ürünü
Tipik dertBüyük partiler; aynı karışım şişe, bidon ve büyük ambalajlara dolar; ambalaj ve etiket stoğu ayrı yürür, sevkler kısmi çıkar.
Manufio’daTek kazandan çoklu ambalaj boyu, ambalaj kartları ve ambalaj hazırlığı, lot ve FEFO, kısmi sevk ve palet kilidi. Belgeler ürün kartına doküman olarak eklenir.
Sahada çözdüğümüz sorunlarKimyasal karışımlar, bakım ve temizlik kimyasalları
Tipik dertHammadde muadilleri çok, aynı madde farklı adla iki kez açılabiliyor; son kullanma tarihi ve kalite kararı kayıtta olmalı.
Manufio’daOnaylı muadil ve birim çevrimli satınalma hesabı, ikiz kart kapısı, FEFO, karantina, dört göz ve mükerrer iş emri kapısı.
Sahada çözdüğümüz sorunlarKolonya, parfüm, oda kokusu
Tipik dertEsans formülü en değerli bilgi; aynı ürün farklı koku ve şişe boylarında çıkar; kolonya gümrükte ayrı sınıftadır.
Manufio’daGizli reçete, tek karışımdan çoklu şişe boyu, ÖTV sınıflı gümrük listesi, “Ne üretebilirim?” ve pazaryeri ilanı.
Sahada çözdüğümüz sorunlarBakım ve dermokozmetik ürünler
Tipik dertKalite kapıları sıkı; her parti kanıtıyla serbest bırakılmalı, değişiklikler izlenmeli.
Manufio’daKarantina kapısı, lot zinciri, dört göz onayı, stabilite ve mikrobiyoloji kayıtları, ayar değişikliği izi.
Sahada çözdüğümüz sorunlarSıvı ve toz takviyeler
Tipik dertLot ve son kullanma tarihi takibi zorunlu; şikâyette geriye, geri çağırmada ileriye gidilmeli.
Manufio’daLot zinciri, FEFO ve tarih bildirimi, karantina, dijital sayım ve değişiklik izi.
Sahada çözdüğümüz sorunlarCanlı referans fabrikamız kozmetik ve saç boyası üretiyor. Diğer sektörlerde canlı müşterimiz yok; aynı akışları pilot programla birlikte kuruyoruz.
Sahada çözdüğümüz sorunlar
Her kart fabrikada yaşanmış bir durumdan doğdu. Kırmızı satır sorunu, yeşil satır bugünkü çözümü anlatır. “Kapı” etiketli kurallar uyarıyla yetinmez: koşul sağlanmadan işlem yapılmaz.
SorunSiparişin bir kısmı hazır, bir kısmı değil. Hazır olan gitsin mi, kalan ne olacak; kimse net söyleyemiyor.
ÇözümHer kalemde istenen, sevk edilen ve kapatılan adet ayrı tutulur. Kısmi sevkte kalan ya açık kalır ya da gerekçesiyle kapatılır. İrsaliye ve gümrük listesi yalnız gerçekten gidenden çıkar.
SorunAynı stok iki siparişe birden sayılıyor; kontrol edilmemiş koli yüklemeye gidebiliyor.
ÇözümDepocu malı palete aldığında o lotlar siparişe kilitlenir ve serbest stoktan düşer. Sevk kaydı yalnız kontrol edilmiş paletten açılır. Stok açık siparişlere sırayla ayrılır, kapsama ekranı gerçek durumu gösterir.
SorunBir kalem eksik. Bütün sipariş mi bekleyecek, eksik mi gidecek? Karar verilmeden kamyon kapıda bekliyor.
ÇözümEksik kalemde karar zorunludur: üretime gönder (kimyagere acil üretim bildirimi gider) ya da eksikle sevk et. Kararsız kalem varken sevk onayı açılmaz. Karar verilince diğer seçenekler kapanır; değiştirmek için önce geri alınır.
SorunÜrün fiyatı güncellenince geçmiş siparişlerin tutarı da kayıyor.
ÇözümKalemin fiyatı sipariş anında kalemle birlikte saklanır; fiyat listesi sonradan değişse de onaylı sipariş değişmez. Liste fiyatındaki değişiklik yönetici onayıyla geçer.
SorunOnaydan sonra siparişe kalem eklendi, adet değişti; depo hazırlığa eski listeyle devam etti.
ÇözümOnaylı siparişte kalem, adet ya da tarih değişince ilgili ekiplere bildirim gider. Aynı siparişteki değişiklikler tek bildirimde toplanır; bildirime basınca sipariş açılır.
SorunSipariş günlerdir yerinde sayıyor. Neden bekliyor, depodan çıktı mı; sormak kimsenin işi değil.
ÇözümSistem her hafta açık siparişleri tarar. Hareketsiz siparişte depoya “çıktı mı?”, satışa “neden bekliyor?” görevi açılır; teslim onayı eksikse sorumlusuna gider. Kişiler ayarlardan seçilir.
SorunGümrük listesi son palet bitmeden hazırlanamıyor; ÖTV’li, ÖTV’siz ve promosyon ürünler karışıyor, CPNP numarası elle ekleniyor.
ÇözümÜrün kartında gümrük sınıfı (ÖTV’li, ÖTV’siz, promosyon) ve CPNP numarası tutulur; gümrük Excel’i bu sırayla, promosyon hep altta çıkar. Sevk edilmemiş kalandan ön liste alınır, kesin listeyle farkı ayrı sayfada görünür. Son palet kontrol edilince ihracat ekibine bildirim gider.
SorunSaç boyası siparişi nüans kodlarıyla, serbest metin olarak geliyor; yanlış ya da katalogda olmayan kod sonradan fark ediliyor.
ÇözümMüşteriye özel portal bağlantısında boyalar basılı kartela düzeninde, nüans başına adetle seçilir. Katalogda olmayan kod işaretlenir ve doğru nüansa taşınır; talep taslak siparişe dönüşür.
SorunFormül fabrikanın en değerli bilgisi. Üretim ekranındaki herkesin önünde durmamalı.
ÇözümReçete yalnız işi atanan ustaya, o görevin miktarına ölçeklenmiş olarak açılır. Gizli işaretli hammaddelerin adı yetkisi olmayana gösterilmez. Kimyagerin onaylamadığı reçeteyle iş emri açılmaz.
SorunAynı karışımdan farklı boylar dolduruluyor. Her boy stoğun tamamını kendine sayınca hesap şişiyor.
ÇözümÜrün tek kartta: ortak kazan kilogramı üstte, altında boy boy adet. Tek iş emri birden çok boyu taşır; kütle her boyun dolum ağırlığından hesaplanır. Dolum ağırlığı hacimle tutarsızsa kayıtta sorulur.
SorunElimizdeki malzemeyle bugün hangi üründen kaç adet çıkar?
ÇözümPano her ürün için hedef adette kaç kalemin eksik olduğunu ve eldeki malzemeyle en çok kaç adet yapılabileceğini gösterir: serbest stok, başka işe ayrılan miktar, muadil ve son kullanma tarihi birlikte. Sepete eklenen ürünler malzemeyi sırayla paylaşır; iş emri buradan açılır.
SorunSatınalma planı büyük boylarda eksik hesaplıyor, kilogram ile gramı karıştırıyor, muadili ve yoldaki siparişi görmüyordu.
ÇözümAçık iş emirleri, açık sipariş kalanı ve hedef stok tek hesapta birleşir. Birim çevrilir, muadilin artanı ve yoldaki satınalma siparişi düşülür, miktar tedarikçinin asgarisine yuvarlanır. Tedarikçi başına sipariş taslağı hazırlanır; ertelenen kalem nedeni ve tarihiyle kalır.
SorunAynı sipariş için aynı ürüne ikinci iş emri açılıyor; malzeme iki kez ayrılıyor.
ÇözümAynı sipariş, ürün ve boy için açık iş emri varken yenisi açılmaz. Bilerek açılacaksa açıkça onay istenir ve bu, iş emrinin notuna yazılır.
SorunHangi kazan ne kadar çalıştı, iş emirleri neden iptal oluyor? Kayıt yoksa kapasite tahminden ibaret.
ÇözümUsta karışıma ve dolama başlarken kazanı ya da hattı seçer; başlama ve bitiş saati kayda geçer. İptal nedeni listeden ve sorumlusuyla seçilir. Üretim ve kapasite raporu kullanım oranını, boş günleri ve iptal nedenlerini gösterir.
SorunHer nüans için ayrı tam reçete tutmak, bazdaki bir değişikliği her nüansa tek tek taşımak demek.
ÇözümOrtak baz reçete ve nüans başına yalnız pigment farkı. Boyalar ekranı baz başına eldekiyle en çok kaç kilogram yapılabileceğini, eksik nüansları ve önerilen adedi gösterir. İş emri baz başına tek görevdir; asgari parti altı sunucuda durdurulur.
SorunKarantinadaki ürünün ne olduğu belli değil; ekranda yalnız “serbest bırak” düğmesi var.
ÇözümKarantina kuyruğu ürünü, nüansı, lotu, miktarı, hangi iş emrinden geldiğini, kaç gündür beklediğini ve sorunu gösterir. Serbest bırakılmamış mal satılabilir stoğa girmez.
SorunŞikâyet gelen partide hangi hammadde lotu, hangi tedarikçiden kullanıldı?
ÇözümBitmiş ürün lotundan iş emrine, reçete sürümüne ve tüketilen hammadde lotlarına tek ekranda gidilir. Lot, görev kabulünde kaydedilir; tahmin değil, kayıtlı bağlantı gösterilir.
SorunSon kullanma tarihi yaklaşan lot depoda kalıyor, yeni gelen önce tüketiliyor.
ÇözümTüketimde tarihi önce dolan lot önce kullanılır. Tarihi geçen lot serbest stok sayılmaz; tarihi yaklaşanlar için her sabah bildirim gider.
SorunKendi açtığı isteği kendisi kapatan, kendi satınalma siparişini kendisi onaylayan oluyordu.
ÇözümAçan ile onaylayan aynı kişi olamaz: laboratuvar analizi ve onayı, Ar-Ge isteği, eşik üstü satınalma siparişi, büyük partide ikinci kimyager onayı. Eşikler ayarlardan; eşik aşıldığında kural, genel anahtar kapalıyken de uygulanır.
SorunBir kapıyı kapatan ayarı biri sessizce değiştirirse kim, ne zaman fark eder?
ÇözümHer ayar değişikliği kim, ne zaman, eski ve yeni değeriyle değişiklik izine düşer; şifre ve anahtarlar maskelenir. Ürün ve fiyat alanlarındaki değişiklikler de aynı izde.
SorunSayımda fazla çıkan mal gerçekten fazla mı, yoksa yeni biten üretim iki kez mi kaydedildi?
ÇözümSayım iPad’de kartela düzeninde yapılır, her satır anında kaydedilir. Son 14 günde üretimi süren ya da biten bir boyda sayım fazlası düzeltilmeden önce o iş emirleri gösterilir; çift kayıt düzeltmeye dönüşmez.
SorunTek bir “minimum” sayısı ya çok geç ya çok erken alarm veriyor.
ÇözümHer boy için minimum ve hedef: minimumun altı acil, hedefin altı planlı tamamlama. Stok tamamlama planı hedefe göre önerir; satıştan kaldırılan ürün izlenmez.
SorunNüanslar her ekranda başka sırada, başka biçimde; uzun listeden doğru nüansı seçmek zaman alıyor.
ÇözümSipariş, sevk, sayım, portal, irsaliye ve kontrol listesi aynı kartela bileşeninden ve aynı sıradan beslenir. Nüans seçimi her yerde kartela üzerinden yapılır.
SorunAynı hammadde iki ayrı kartla açılınca stok ikiye bölünüyor, reçete yanlış karttan düşüyor.
ÇözümBenzer adlı kart açılırken uyarı ve açık onay istenir. İkiz kartlar birleştirilirken reçete, lot, stok hareketi, sayım ve satınalma satırları tek karta taşınır; geçmiş kararlar tarihçe olarak kalır.
SorunÖdeme talebini hazırlayan, onaylayan ve ödeyen aynı kişi olabiliyorsa; IBAN değişikliği de gözden kaçabilir.
ÇözümTedarikçi belgesi, ödeme talebi, onay ve ödeme ayrı kişilerle ilerler. IBAN değişikliği ikinci bir kişinin onayıyla geçer; ödeme anında güncel, onaylı IBAN kullanılır.
SorunFiyatı görmemesi gereken kişi ekranda görmese de bildirimde, notta ya da veri yanıtında görebiliyordu.
ÇözümFiyatı kimin göreceği tek listeden yönetilir. Yetkisi olmayanın yanıtında fiyat sunucuda boşaltılır, yalnız ekranda gizlenmez. Bildirim ve not metinlerine tutar yazılmaz.
SorunSatış, alış, tahsilat ve ödeme bir kez ERP’ye, bir kez de muhasebe programına giriliyor.
ÇözümFatura, tahsilat, ödeme ve kasa kayıtları muhasebe fişini kendisi keser. Muavin, mizan, cari bakiye ve yaşlandırma, KDV beyan özeti ve mahsup fişi, ay sonu kur farkı fişi defterden hesaplanır.
SorunSatışçının topladığı nakit, POS tahsilatı ve harcamalar kâğıt föyde kalıyor.
ÇözümFöyde nakit ve POS tahsilatı, harcama ve bankaya yatırma kaydedilir; kayıt değiştirilmez, iptal ters kayıtla yapılır. POS’tan bankaya geçiş brüt, komisyon ve net olarak ayrılır; belgesiz harcamada KDV ayrılmaz.
SorunMuhasebe programındaki stok kartları ERP’deki ürünlerle tutmuyor; kodlar ve adlar dağınık.
ÇözümLuca fatura ve stok kartı raporları içeri alınır, ürünlerle fatura geçmişi ve ad benzerliği üzerinden eşleştirilir. Kartı olmayan ürüne Luca düzeninde kod önerilir, aktarım dosyası hazırlanır. Provable, 1 Ocak 2027’de muhasebesini Luca’dan Manufio defterine taşımaya hazırlanıyor.
SorunGrup içinde üretici şirketin satış fiyatı ile ihracatçı şirketin satış fiyatı arasındaki marj görünmüyor.
ÇözümE-fatura XML’leri yüklenir; şirket, müşteri ve ürün kırılımında satış analizi çıkar. İç satış ile dış satış fiyatı ürün bazında, ortak kurla karşılaştırılır; en düşük marj en üstte.
SorunBinek araç giderinin kanunen kabul edilmeyen kısmı her fişte elle ayrılıyor.
ÇözümGider “binek araç” olarak işaretlenince tutar ve KDV, ayardaki oranla (varsayılan %30) kanunen kabul edilmeyen gider hesabına ve gider hesabına kendiliğinden bölünür. Satış faturasında ÖTV de aynı yerden, tek formülle hesaplanır.
SorunPazaryerinde ilan açmak için ürün bilgisi ikinci kez, elle giriliyor.
ÇözümVar olan bir ilan şablon olur: kategori ve özellikler oradan; ad, barkod, fiyat, stok ve görsel ERP’den gelir. Aynı ürünün yeni boyu aynı ilan sayfasına eklenir; görseller 1200×1800 beyaz zemine getirilir. İsim kuralı, barkod ve zorunlu alanlar göndermeden önce denetlenir; pazaryerine yazma bir ayarla açılır.
SorunPazaryerinde “başarılı” görünen ad güncellemesi aslında hiç uygulanmamış olabiliyor.
ÇözümYeni ad ERP’de bekler, gönderilir, sonucu okunur; gerçek ad bir sonraki katalog okumasında doğrulanır. Ad ve açıklamanın dosyayla toplu yüklenmesi test aşamasında.
SorunKim neyi görür kodun içine yazılıysa her değişiklik yazılımcı bekler; ayrılan kişinin yetkisi unutulur.
ÇözümHer ekran, işlem ve bildirim alıcısı bir izindir: rol ve kişi listesi ayarlardan yönetilir. Pasife alınan kişi bütün listelerden kendiliğinden düşer. Ayarları değiştiren kişinin kendi yetkisini kaldırması engellenir.
SorunMesajla verilen işin kime verildiği, ne zaman bittiği kayıtta yok.
ÇözümGörev numaralı, sorumlulu ve son tarihlidir; mesaj, @etiket ve tepkiyle konuşulur. Sistem de görev açar: bekleyen sipariş, haftalık rapor, kontrol işleri.
SorunHer kayıt ayrı bildirim olunca kimse bildirim okumuyor.
ÇözümTekrar eden olay tek bildirimde birleşir; bildirime basınca kaydın kendisi açılır. Telefona ve iPad’e anlık bildirim gider; kimin alacağı ayarlardan seçilir.
SorunHerkes aynı panoyu görünce kimse kendi işini bulamıyor.
ÇözümAna sayfa kişinin görevlerini, onay bekleyenleri ve sistemin ona düşürdüğü işleri aciliyete göre tek listede gösterir. Veri alınamazsa “iş yok” denmez; hata açıkça söylenir.
Sevk, ödeme, karantinadan çıkış, mükerrer iş emri: kural sağlanmadan işlem yapılmaz.
Benzer ad, olağan dışı dolum ağırlığı, sayım fazlası: sistem sorar, karar insanda kalır ve kayda geçer.
Yeni bir kısıt ayarla gelir, ilk günü eski davranışla açılır. Ayar değişikliği kim-ne zaman iziyle saklanır.
Ekranlar
Aşağıdakiler Türkçe arayüzün sadeleştirilmiş temsilleridir; veriler örnektir, gerçek müşteri kaydı içermez.
Referans fabrika
Provable Cosmetics hem kendi markalarını hem de iş ortaklarının markalarını üretiyor. Manufio bu fabrikanın günlük işinden doğdu ve hâlâ orada, gerçek siparişler ve gerçek partilerle geliştiriliyor.
Haziran 2026’dan beri; sipariş, sevk, üretim, kalite, stok, satınalma ve muhasebe ekipleri aynı sistemde.
350’ye yakın veritabanı sürümü. Her sürüm bir sahada ihtiyaca karşılık geldi; yayınlar fabrikanın onayıyla yapılıyor.
Kozmetik, saç bakımı ve saç boyası: reçete, nüans kartelası, çoklu boy dolum, karantina, gümrük ve defter.
Manufio’yu sunumdan değil, çalışan fabrikada görün. Kırklareli’deki tesisimizi ziyaret edebilir, ekiplerin kendi ekranlarında nasıl çalıştığını izleyebilirsiniz. Uzaktan canlı demo da yapıyoruz.
Ziyaret ya da demo isteyinPilot üretici programı
Manufio bugün tek fabrikada, Provable Cosmetics’te çalışıyor. Pilot program, bunu bir sonraki üreticiye birlikte taşımak için. Fiyat listesi yayınlamıyoruz; koşullar pilot görüşmesinde, fabrikanızın ihtiyacına göre konuşulur.
Pilot üreticilere 3 ay ücretsiz kullanım. Kurulumu ve verilerinizin aktarımını birlikte yapıyoruz. Süre sonunda devam kararı sizin. Sınırlı sayıda üretici.
Ekim 2026
Reçete sürümü ve parti ölçeği, lot ve son kullanma tarihi, karantina ve sevkte kontrolü aynı kayıtta tutan bir sisteme bakın. Manufio bu ihtiyaçlarla bir kozmetik ve saç boyası fabrikasında geliştirildi ve orada her gün çalışıyor.
Ortak baz reçete ve nüans başına yalnız pigment farkı tutulur; sipariş, sevk, sayım ve müşteri portalı aynı kartela düzenini kullanır.
Stok kartları ve faturalar ERP ürünleriyle eşleştirilir, bir süre paralel çalışılıp mutabakat yapılır, geçiş tarihinden sonra fişler ERP defterinde kesilir. Kapsamı mali müşavirle birlikte belirlersiniz.
Her hammadde ve bitmiş ürün lotu ayrı kayıttır; üretimde tüketilen lotlar iş emrine bağlanır ve tüketim son kullanma tarihi önce dolandan başlar. Bitmiş lottan hammadde lotuna tek ekranda gidilir.
Bugün Türkçe. İngilizce arayüz yol haritasında, ancak tarih vermiyoruz. Bu site dört dilde; ürünün kendisi şimdilik Türkçe.
Defter kısmı (otomatik fiş, muavin, mizan, cariler, KDV beyan özeti, kur farkı) Provable’da canlı. Provable, 1 Ocak 2027’de Luca’dan bu deftere geçmeye hazırlanıyor. Resmî e-fatura entegratörü, bordro, demirbaş ve çek-senet bugün kapsam dışında.
Fiyat listesi yayınlamıyoruz. Pilot programda koşullar fabrikanızın ihtiyacına göre konuşulur.
Provable’da ürün, hammadde ve açılış sayımı dosyadan aktarıldı. Sizin verinizin hangi kısmının nasıl taşınacağı pilotta birlikte belirlenir.
Evet. Kırklareli’deki fabrikada Manufio’yu ekiplerin kendi ekranlarında görebilirsiniz. Randevu için formu ya da telefonu kullanın.
İletişim
Üretim türünüzü ve en çok zorlandığınız işi birkaç cümleyle yazın. Pilot görüşmesi, fabrika ziyareti ya da uzaktan demo için size dönelim.
Provable Cosmetics · Kızılcıkdere OSB Mevkii 2. Cad. A-B-C Blok İç Kapı No:3, Merkez / Kırklareli